Pengembangan Sistem Informasi Agenda Terintegrasi Menggunakan Framework Design Science Research Cycles

Reni Aryani; Jefri Marzal; Pradita Eko Prasetyo Utomo; Suwannit Chareen Chit

doi:10.53513/jis.v24i1.10766

Authors

Reni Aryani Universitas Jambi
Jefri Marzal Universitas Jambi
Pradita Eko Prasetyo Utomo Universitas Jambi
Suwannit Chareen Chit Universiti Utara Malaysia

DOI:

https://doi.org/10.53513/jis.v24i1.10766

Keywords:

sistem informasi agenda terintegrasi, transformasi manajemen, perguruan tinggi

Abstract

terutama dalam konteks transformasi digital. Ketiadaan sistem manajemen agenda yang terintegrasi seringkali menyebabkan tumpang tindih jadwal dan ketidakpatuhan terhadap janji yang telah ditetapkan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi agenda terintegrasi berbasis web dan mobile dengan menggunakan Framework Design Science Research Cycles (DSRC). Studi ini menangani masalah spesifik yang dihadapi oleh pimpinan institusi melalui penciptaan artefak inovatif. Selain itu, fungsionalitas sistem diuji dengan pendekatan Black Box. Hasil penelitian menunjukkan bahwa framework DSRC berhasil diterapkan, dengan siklus relevance, rigor, dan design yang diimplementasikan selama pengembangan sistem. Pendekatan yang digunakan mengikuti kerangka kerja User-Centered Design (UCD). Pengujian fungsional mengonfirmasi bahwa tujuh menu yang dikembangkan telah memenuhi kebutuhan manajemen agenda, memfasilitasi pimpinan universitas dalam mengakses, mengelola, dan memantau agenda, serta memberikan akses lebih luas kepada pihak terkait untuk melihat jadwal rapat dan kegiatan pimpinan. Namun, penelitian ini menemukan bahwa metrik kegunaan artefak dan dampaknya terhadap manajemen agenda di Universitas Jambi belum diukur. Untuk itu, penelitian selanjutnya perlu fokus pada evaluasi efisiensi, efektivitas, dan kepuasan pengguna terhadap sistem.

References

E. Abinowi, “Dinamika Transformasi Digital Pendidikan Tinggi, Mensiasati Pendidikan 4.0,” Komunita (Komunikasi Pendidikan Widyatama). Accessed: Jun. 02, 2025. [Online]. Available: https://komunita.widyatama.ac.id/9058/

N. Ghamrawi and R. M. Tamim, “A typology for digital leadership in higher education: the case of a large-scale mobile technology initiative (using tablets),” Educ Inf Technol, vol. 28, no. 6, pp. 7089–7110, Jun. 2023, doi: 10.1007/s10639-022-11483-w.

R. Andi Kambau, “Proses Transformasi Digital pada Perguruan Tinggi di Indonesia,” JRSIT, vol. 1, no. 3, pp. 126–136, Feb. 2024, doi: 10.59407/jrsit.v1i3.481.

Sindi Septia Hasnida, Ridho Adrian, and Nico Aditia Siagian, “Tranformasi Pendidikan Di Era Digital,” JUBPI, vol. 2, no. 1, pp. 110–116, Dec. 2023, doi: 10.55606/jubpi.v2i1.2488.

M. A. F. Purba, “Peran dan Tantangan Sistem Informasi Manajemen dalam Era Digital: Tinjauan Literatur,” JICN: Jurnal Intelek dan Cendikiawan Nusantara, vol. 1, no. 3, pp. 4302–4309, Jun. 2024.

W. Dinasari, A. Budiman, and D. A. Megawaty, “Sistem Informasi Manajemen Absensi Guru Berbasis Mobile (Studi Kasus : SD Negeri 3 Tangkit Serdang),” JTSI, vol. 1, no. 2, pp. 50–57, Dec. 2020, doi: 10.33365/jtsi.v1i2.558.

H. Saputro, “Sistem Informasi Agenda Rapat Berbasis Web Di Program Studi Sistem Informasi Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara,” biner : j. ilm. inform. dan komput., vol. 3, no. 1, pp. 16–21, Jan. 2024, doi: 10.32699/biner.v3i1.6335.

S. A. Khalim and A. Handayanto, “Perancangan Aplikasi Penjadwalan Agenda Kegiatan Berbasis Website di BPS Provinsi Jawa Tengah,” vol. 2, 2024, [Online]. Available: https://conference.upgris.ac.id/index.php/infest/article/view/5631/4364

M. M. I. Harahap, H. D. Septama, and M. Komarudin, “Pengembangan Sistem Agenda Pimpinan Universitas Lampung Menggunakan Framework Laravel,” JITET, vol. 10, no. 3, Aug. 2022, doi: 10.23960/jitet.v10i3.2650.

S. Jautz, E.-M. Graf, M. Fleischhacker, and F. Dionne, “Agenda-setting in first sessions of business coaching—a focus on coaches’ practices to manage the agenda and establish the working alliance,” Front. Psychol., vol. 14, p. 1232090, Oct. 2023, doi: 10.3389/fpsyg.2023.1232090.

A. Muzaki, S. Agustin, and J. Timur, “Sistem Informasi Agenda Rapat berbasis Web untuk Optimalisasi Kinerja Dinas Kominfo Lamongan,” vol. 9, no. 1, 2025.

L. V. Trevisan, J. H. P. P. Eustachio, B. G. Dias, W. L. Filho, and E. Á. Pedrozo, “Digital transformation towards sustainability in higher education: state-of-the-art and future research insights,” Environ Dev Sustain, vol. 26, no. 2, pp. 2789–2810, Jan. 2023, doi: 10.1007/s10668-022-02874-7.

I. Ismail and J. Efendi, “Black-Box Testing : Analisis Kualitas Aplikasi Source Code Bank Programming,” jtik, vol. 4, no. 2, p. 1, Dec. 2020, doi: 10.35870/jtik.v5i1.148.

Riska Rahman Tanjung, Annida Azhari Ritonga, Bintang Mahrani Abdullah, Nita Afriani Siregar, and Armilah Armilah, “Transformasi Digital dalam Pendidikan: Meningkatkan Kualitas Pembelajaran Melalui Teknologi,” sidu, vol. 3, no. 2, pp. 211–217, Jun. 2024, doi: 10.58192/sidu.v3i2.2195.

B. J. Oates, Researching Information Systems and Computing, 1. publ., Repr. Los Angeles: SAGE, 2006.

A. R. Hevner, S. T. March, J. Park, and S. Ram, Design Science in Information Systems Research. 2004.

A. Hevner and S. Chatterjee, Design Research in Information Systems: Theory and Practice, vol. 22. in Integrated Series in Information Systems, vol. 22. Boston, MA: Springer US, 2010. doi: 10.1007/978-1-4419-5653-8.

H. R. Suharno, N. Gunantara, and M. Sudarma, “Analisis Penerapan Metode Scrum Pada Sistem Informasi Manajemen Proyek Dalam Industri & Organisasi Digital,” JTE, vol. 19, no. 2, p. 203, Dec. 2020, doi: 10.24843/MITE.2020.v19i02.P12.

I. Larasati, A. N. Yusril, and P. A. Zukri, “Systematic Literature Review Analisis Metode Agile Dalam Pengembangan Aplikasi Mobile,” SISTEMASI, vol. 10, no. 2, p. 369, May 2021, doi: 10.32520/stmsi.v10i2.1237.